Zugangs-Links verschicken

Dein Anlass ist abteilungs-intern, aber die Gotte von Falk will an den Grill? Oder der Elternchat einer Stufe soll mithelfen dürfen? Dafür gibt es Zugangs-Links.

Klickweg:AnlassOK-BereichZugang & AntwortenZugangs-Links

Im Anlass führt auch der Knopf Links beim OK direkt dorthin.

Zwei Arten

Art	Gilt für	Gut für
Persönlich	Nur das erste Konto, das den Link öffnet	eine bestimmte Person, z. B. «Mami von Falk»
Gruppe	Alle, die den Link haben	einen Gruppenchat, z. B. «Elternchat Hiskia»

Link erstellen

1. Tippe auf Link erstellen.
2. Für wen? Ein Name, den nur das OK sieht, zum Beispiel «Mami von Falk».
3. Wähle Persönlich oder Gruppe.
4. Optional Gültig bis: danach funktioniert der Link nicht mehr.
5. Tippe auf Erstellen und kopieren. Der Link liegt jetzt in der Zwischenablage. Füg ihn im Chat oder in einer E-Mail ein.

Später kopierst du ihn mit Teilen wieder. Auf dem Handy öffnet sich dabei das Teilen-Menü.

Was die Person erlebt

Sie öffnet den Link, meldet sich an (ein Cevi-Name reicht) und sieht Du bist über einen persönlichen Link freigeschaltet. Ab dann kann sie sich eintragen, auch bei einer Abteilung mit Startseite «nur für Mitglieder».

Übersicht und Löschen

In der Liste steht bei jedem Link, wer ihn eingelöst hat, bis wann er gilt und ob er Abgelaufen ist. In der Auswertung sind Personen, die über einen Link kamen, mit über Link markiert.

Löschst du einen Link, verlieren alle, die ihn eingelöst haben, den Zugang. Ihre bestehenden Eintragungen bleiben.

Gruppen-Links sind wie ein Schlüssel unter der Matte

Wer den Gruppen-Link hat, kommt rein, auch wenn er weitergeleitet wird. Setz ein Ablaufdatum und lösch den Link nach dem Anlass.

Geschlossen bleibt geschlossen

Ein Link hebt nur die Zugangsregeln auf. Ist das Eintragen beim Anlass geschlossen, kann sich auch mit Link niemand eintragen.