Ersatz suchen und Schichten übernehmen

Kannst du eine Schicht nicht machen, musst du dich nicht zwingend austragen. Mit der integrierten Tauschbörse Ersatz suchen bietest du deine Schicht zum Tauschen oder Abgeben an. Wer sich für den Anlass eintragen darf, kann deine Schicht mit einem Klick übernehmen.

Das Tauschen geht auch dann, wenn die Austrage-Sperre für den Anlass bereits aktiv ist.

Ablauf

Wie die Schicht-Tauschbörse funktioniert

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   Ersatz anbieten

   Unter «Meine Schichten» bei der Schicht «Ersatz suchen» wählen.

2. 2

   Im Plan gelb markiert

   Schicht ist öffentlich als «Ersatz gesucht» sichtbar. Du bleibst eingetragen!

3. 3

   Andere Person übernimmt

   Wer Zeit hat, öffnet die Schicht und tippt auf «Übernehmen».

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   Automatische Abmeldung

   Du wirst sofort ausgetragen und per E-Mail benachrichtigt.

Ersatz suchen

Klickweg:Meine SchichtenAnstehendErsatz suchen

1. Tippe auf Meine Schichten und such die Schicht unter Anstehend. Oder öffne die Schicht direkt im Anlass.
2. Tippe auf Ersatz suchen.
3. Schreib auf Wunsch einen kurzen Grund dazu, z. B. «Bin an diesem Tag in den Ferien».
4. Bestätige mit Ersatz suchen.

Den Grund sehen alle, die im Schichtplan die Namen sehen. Schreib also nichts Persönliches hinein, zum Beispiel keine Krankheit.

Was danach passiert

• Du bleibst eingetragen, bis jemand übernimmt. Bis dahin ist die Schicht weiterhin deine.
• Im Schichtplan steht bei der Schicht Ersatz gesucht, mit deinem Namen und dem Grund.
• Sobald jemand übernimmt, bist du ausgetragen und bekommst eine Mail. Dafür braucht dein Konto eine bestätigte E-Mail-Adresse.
• Findet sich niemand, bleibst du eingetragen. Melde dich dann rechtzeitig beim OK.
• Hast du doch Zeit? Tippe auf Ersatz-Suche beenden (bzw. Zurückziehen im Anlass).

Eine Schicht übernehmen

1. Im Anlass stehen Schichten mit Ersatz-Suche oben unter Noch gesucht und haben das Zeichen Ersatz gesucht. Mit dem Filter Ersatz gesucht siehst du nur diese.
2. Öffne die Schicht und tippe bei der Person auf Übernehmen.
3. Bestätige. Fehlen noch Angaben oder Fragen zur Schicht, fragt der Schichtplan danach.

Du übernimmst genau diese Arbeit. Es gelten dieselben Regeln wie beim Eintragen: Zugang zum Anlass, Mindestalter und keine Überschneidung mit deinen anderen Schichten. Übernehmen geht auch, wenn das Eintragen für den Anlass schon geschlossen ist.

Gut zu wissen

• Ersatz suchen und übernehmen geht nur, wenn das OK es für den Anlass eingeschaltet hat (Vorgabe: an), und nur bis zur Frist des Anlasses: bis Schichtbeginn oder einige Stunden davor.
• Das OK kann auch für dich Ersatz suchen, zum Beispiel nach einem Anruf.
• Das OK sieht in der Übersicht, wer Ersatz sucht, und im Protokoll, wer welche Schicht übernommen hat.