Der OK-Bereich

Im OK-Bereich planst du einen Anlass. Du öffnest ihn im Anlass oben mit OK-Bereich. Sehen können ihn das OK des Anlasses, die Abteilungsleitung und wer in der Abteilung «Alle Anlässe sehen» darf. Teile wie Nachrichten oder Einstellungen erscheinen nur mit dem passenden Recht.

Klickweg:AnlassOK-Bereich

Aufbau

Links steht die Navigation (auf dem Handy oben unter Bereich → Wechseln). Die Bereiche folgen dem Ablauf eines Anlasses:

Gruppe	Bereich	Wofür
	Übersicht	Was noch fehlt, Belegung pro Tag, letzte Aktivitäten
Planen	Schichten	Schichten anlegen, Personen einteilen, mehrere Schichten auf einmal ändern. Schichten planen
	Arbeiten-Katalog	Wiederkehrende Arbeiten der Abteilung. Arbeiten-Katalog
	Vorlagen	Den Anlass fürs nächste Mal speichern. Vorlagen
Helfende	Helfende	Alle Personen, Soll, Abmeldungen. Helfende und Soll
	Fragen	Adresse, Allergien und eigene Fragen, mit Löschfrist. Fragen
	Zugang & Antworten	Zugangs-Links und Antworten auf eure Fragen. Zugangs-Links
	Nachrichten	E-Mail an Helfende. Nachrichten
Am Anlass	Anwesenheit	Abhaken, wer da war, QR-Check-in. Anwesenheit
	Export & Drucken	Listen für Excel und zum Aufhängen. Export & Drucken
Verwaltung	Einstellungen	Alles, was für den ganzen Anlass gilt, und das OK-Team
	Protokoll	Wer sich wann ein- und ausgetragen hat. Auswertung

OK-Mitglieder

Einstellungen sehen nur die OK-Leitung und die Abteilungsleitung. OK-Mitglieder planen Schichten, teilen ein und schreiben Nachrichten. Siehe Rollen.

Befehlsmenü & Tastatur

Im OK-Bereich kannst du mit ⌘K / Strg+K direkt das Befehlsmenü öffnen. Damit erfasst du neue Schichten, teilst Helfende ein oder findest mit dem Lücken-Finder sofort unbesetzte Plätze, ohne durch Menüs zu klicken.

Die Übersicht

Oben stehen der Zugang, ob das Eintragen offen ist (oder ab wann), die Anwesenheitsliste und das Soll. Darunter die Belegung als Ring und die wichtigsten Zahlen.

Unter Zu erledigen sammelt der Schichtplan, was noch fehlt, zum Beispiel:

• noch keine Schichten
• Arbeiten mit «mindestens 1 Person ab 18», bei denen noch niemand alt genug in der Schicht ist
• Tage ohne Tagesleitung (wenn ihr pro Tag plant)
• freie Plätze, eine Woche vor dem Anlass als Warnung
• Personen unter dem Soll
• Eintragen geschlossen
• kurz vor dem Anlass: Anwesenheitsliste und QR-Code vorbereiten
• nach dem Anlass: als Vorlage speichern

Jeder Hinweis führt mit einem Tipp an die richtige Stelle. Unter Belegung pro Tag öffnet ein Tipp auf einen Tag die Schichten dieses Tages.

Einstellungen

Unter Einstellungen steht alles auf einer Seite. Die Sprungleiste oben bleibt am PC beim Scrollen sichtbar und zeigt, wo du gerade bist: OK-Team, Grunddaten, Eintragen & Fristen, Zugang & Angaben, Zuständigkeiten, Anwesenheit und Design. Die letzten drei sind zuerst eingeklappt und zeigen ihre wichtigsten Werte in einer Zeile.

Änderungen im Formular speichern sich nach kurzer Zeit von selbst, die Leiste unten zeigt den Stand. Mit Rückgängig gehst du zurück zum Stand beim Öffnen der Seite. Nur eine neue Adresse (Slug) braucht Speichern und deine Bestätigung. Das OK-Team ändert sich sofort.