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Zugang regeln

Wer darf sich eintragen und was muss angegeben werden?

Den Zugang legst du beim Erstellen fest und änderst ihn jederzeit:

Klickweg:AnlassEinstellungen

Eine Zusammenfassung siehst du im OK-Bereich unter Zugang & Antworten: «Eintragen dürfen: …» mit allen Pflichtangaben und der Anzahl Fragen.

Entscheidungshilfe

Welcher Zugang passt zu deinem Anlass?

Häufigste Wahl

Chilbi, Festwirtschaft & Jubiläum

👉 Öffentlich (PUBLIC)

Jede*r darf sich eintragen. Ideal für Eltern, Ehemalige und Bekannte. Cevi-Name und Geburtsdatum genügen.

Anleitung lesen

Sicher & intern

Lager, Weekend & interne Anlässe

👉 Eigene Abteilung (Cevi.DB)

Nur Personen, die in Cevi.DB eurer Ortsgruppe zugeordnet sind. Niemand Externes kann sich eintragen.

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Per Einladung

Kuchenbuffet & ausgewählte Helfer

👉 Nur mit Zugangs-Link

Anlass auf «Eigene Abteilung» belassen und gezielt einen Gruppen- oder Einzel-Link per WhatsApp verschicken.

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Wer darf sich eintragen?

Wähle in den Einstellungen eine der sechs Zugangsarten:

Öffentlich

Alle mit dem Link. Ein Cevi-Name-Profil ohne Passwort reicht.

Alle Abteilungen
Nur Cevi.DB
Weitere Abteilungen wählbar

Cevi.DB

Cevi.DB, alle Abteilungen

Alle mit Cevi.DB-Login, egal aus welcher Abteilung. Für regionale Anlässe und Kurse.

Alle Abteilungen
Nur Cevi.DB
Weitere Abteilungen wählbar

Intern

Abteilungs-intern

Alle, die beim Login diese Abteilung angegeben haben.

Alle Abteilungen
Nur Cevi.DB
Weitere Abteilungen wählbar

Intern · Cevi.DB

Abteilungs-intern, Cevi.DB

Nur mit Cevi.DB-Login und dort in dieser Abteilung (Ortsgruppe).

Alle Abteilungen
Nur Cevi.DB
Weitere Abteilungen wählbar

Whitelist

Mehrere Abteilungen

Wie abteilungs-intern, dazu weitere freigeschaltete Abteilungen.

Alle Abteilungen
Nur Cevi.DB
Weitere Abteilungen wählbar

Whitelist · Cevi.DB

Mehrere Abteilungen, Cevi.DB

Wie abteilungs-intern mit Cevi.DB, dazu weitere freigeschaltete Abteilungen.

Alle Abteilungen
Nur Cevi.DB
Weitere Abteilungen wählbar

Cevi.DB-Varianten zählen nur Abteilung und Stufen aus der Cevi.DB. Wer sich selbst einer Abteilung zugeordnet hat, reicht dort nicht, ausser die Abteilungsleitung hat die Person bestätigt. Ist deine Abteilung noch nicht mit der Cevi.DB verknüpft, warnt das Formular: dann erfüllt niemand die Bedingung, ausser über einen persönlichen Link.

Weitere Abteilungen freischalten

Bei Mehrere Abteilungen erscheint eine Liste aller Abteilungen. Deine eigene ist immer dabei, die anderen kreuzt du an. Gut für Regionalanlässe oder wenn eine Nachbarabteilung an der Chilbi aushilft.

Personen der freigeschalteten Abteilungen dürfen sich selbst eintragen. Im Helfer-Pool, bei Nachrichten und beim Einteilen erscheinen sie aber erst, wenn sie sich eingetragen oder einen Zugangs-Link eingelöst haben. Schick der anderen Abteilung also den Link zum Anlass.

Nur bestimmte Stufen

Bei allen Arten ausser Öffentlich und Cevi.DB, alle Abteilungen kannst du Stufen auswählen. Keine Auswahl heisst alle Stufen. Wählst du bei einer Abteilung Stufen aus, dürfen von dort nur diese. Bei freigeschalteten Abteilungen gilt das pro Abteilung.

Fehlen hier Stufen, erfasst sie die Abteilungsleitung unter Stufen.

Nur Leitende

Mit dem Schalter Nur Leitende dürfen nur Personen mit Leitungsrolle:

ohne Cevi.DB: Leitung in einer Stufe, beim Login angegeben
mit Cevi.DB: Stufenleitung oder Abteilungsleitung laut Cevi.DB

Zusammen mit einem Stufen-Filter zählt die Leitung in einer der gewählten Stufen.

Pflichtangaben

Wähle, was du von allen brauchst: Handynummer, E-Mail, Geburtsdatum, Vor- und Nachname. Eine Adresse speichert der Schichtplan nicht im Profil; braucht ihr sie, stellt die Frage «Adresse». Wer etwas davon noch nicht im Profil hat, wird beim ersten Eintragen gefragt. Bei Cevi.DB-Konten kommt das meiste aus der Cevi.DB.

Eigene Fragen

Braucht ihr zusätzliche Angaben wie T-Shirt-Grösse, Allergien oder Notfallkontakt, legt ihr sie unter Fragen an. Jede Frage kann eine automatische Löschfrist haben.