Meine Schichten und Kalender
Alle deine Einsätze über alle Abteilungen auf einer Seite, mit automatischem Webcal-Live-Abo und .ics-Export.
- Für
- Helfer*innen
Unten in der Leiste (auf dem Computer oben) findest du Meine Schichten. Dort steht alles, wofür du eingetragen bist, auch Schichten bei anderen Abteilungen.
Was du dort siehst
Abschnitt betitelt „Was du dort siehst“- Als Nächstes: deine nächste Schicht ganz oben gross hervorgehoben, mit «heute», «morgen» oder «in 5 Tagen» sowie einem kompakten Einsatz-Briefing.
- Einsatz-Briefing (auch offline verfügbar): Bei deiner nächsten Schicht (und per Klick auf «Einsatz-Briefing» bei jeder weiteren Schicht) siehst du sofort:
- Schicht- oder Tagesleitung und Anlass-Kontakt mit Direkt-Buttons für Anruf oder E-Mail (sofern vom OK freigegeben).
- Dein Team: Wer sonst noch mit dir in derselben Schicht eingeteilt ist und wie viele Plätze besetzt sind.
- Infos & Treffpunkt: Wichtige Hinweise zur Schicht direkt auf einen Blick – auch im Funkloch oder Flugmodus.
- Pausen- & Doppel-Einsatz-Anzeige: Hast du mehrere Einsätze am selben Tag, zeigt dir die Zeitachse (und auch die Anlass-Seite) automatisch deine Pausenzeit dazwischen (
☕ Pause dazwischen), einen direkten Anschluss (⚡ Direkter Anschluss) oder eine kurze Schichtübergabe an. - Anstehend: alle kommenden Schichten als Zeitachse, nach Tag sortiert.
- Leitung & Verantwortung: Bist du für eine Schicht als Schichtleitung oder Tagesverantwortliche*r eingeteilt, siehst du ein Schild-Badge mit direktem Link in die Anlass-Planung.
- Erledigt: vergangene Schichten, etwas blasser.
Ein Tipp auf den Namen des Anlasses führt direkt zum Plan.
Auf der Startseite deiner Abteilung zeigt die Karte Dein nächster Einsatz dasselbe in kurz.
Live-Kalender-Abo (Automatischer Sync)
Abschnitt betitelt „Live-Kalender-Abo (Automatischer Sync)“Mit dem Live-Kalender-Abo hast du deine Einsätze immer aktuell in deinem Smartphone- oder Computer-Kalender, ohne jede Schicht einzeln eintragen zu müssen.
Die Kachel oben auf der Seite passt sich automatisch an dein Gerät an:
- Google Kalender (1. Wahl für Android, PC & Web):
- In Google Kalender abonnieren: Öffnet direkt Google Kalender mit deinem persönlichen Abonnement. Bestätige dort einfach mit «Hinzufügen» – fertig mit einem Klick!
- Alternativ manuell: Klicke im Dialog auf «Link kopieren», öffne Google Kalender im Browser, klicke links neben «Weitere Kalender» auf + ➜ «Per URL hinzufügen» und füge den Link ein.
- Apple Kalender (iPhone, iPad, Mac):
- In Apple Kalender abonnieren: Öffnet direkt die integrierte Kalender-App auf deinem iPhone oder Mac. Bestätige die Systemabfrage mit «Abonnieren».
- Microsoft Outlook & 365:
- Unterstützt sowohl das 1-Klick-Abonnement für Outlook Web als auch die Einbindung in die Outlook-Desktop-App via Webcal.
- Dialog «Wo ist dein Kalender?»:
- Klicke auf Wo ist dein Kalender?, um alle Optionen im Detail zu sehen, die URL für andere Kalender-Programme (z. B. Thunderbird) zu kopieren oder den Abo-Link zu erneuern.
- Automatische Aktualisierung: Wenn du dich für eine neue Schicht einträgst, eine Schicht verschoben wird oder du dich austrägst, aktualisiert dein Kalenderprogramm die Termine automatisch im Hintergrund.
- Abo-Link erneuern: Möchtest du einem Gerät oder Kalender den Zugriff entziehen, kannst du im Dialog mit «Abo-Link erneuern» einen neuen geheimen Link erstellen. Bestehende Abos müssen anschliessend aktualisiert werden.
Einmaliger Kalender-Export (Momentaufnahme)
Abschnitt betitelt „Einmaliger Kalender-Export (Momentaufnahme)“Möchtest du kein laufendes Abo, sondern die Termine als feste, unveränderliche Einträge speichern:
- Google Kalender bei einer Schicht: Öffnet direkt Google Kalender mit den vorausgefüllten Daten des Einzeleinsatzes zum Speichern.
- .ics bei einer Schicht: Lädt eine einzelne Kalenderdatei (
.ics) für die jeweilige Schicht herunter. - Alle als .ics exportieren bei «Anstehend» (oder im Kalender-Dialog): Lädt alle deine kommenden Schichten in einer einzigen Kalenderdatei herunter.
Auch auf dem Hauptportal
Abschnitt betitelt „Auch auf dem Hauptportal“Auf cevi-schichtplan.ch/profil stehen unter Deine nächsten Schichten dieselben Einsätze, ebenfalls mit 1-Klick-Optionen für Google Kalender und Apple/Outlook.